Kontori sisustamine kipub minema tükkideks. Lauad tellitakse ühest kohast, kontoritoolid teisest, riiulid kolmandast ja akustilised paneelid neljandast. Tulemuseks on neli erinevat tarneaega, neli arvet, neli garantiitingimust ja kontor, kus miski päris kokku ei sobi — laua serv on teist tooni kui kapp ja toolid ei haaku ülejäänud värvilahendusega.
Terviklahendus tähendab vastupidist: kogu kontorimööbel tuleb ühelt partnerilt, ühe projektina, ühe tarnena ja ühe vastutajaga. See artikkel selgitab, mida terviklahendus praktikas sisaldab ja miks see on mõistlik ka väikese, ühe ruumiga kontori puhul.
Mis kuulub kontori terviklahenduse sisse
Terviklik büroomööbli lahendus katab tavaliselt kõik järgmised osad:
Töökohad. Töölauad, sealhulgas reguleeritavad lauad, mis võimaldavad tööd teha nii istudes kui seistes. Lisaks kaabliteed, laualiigendid ja monitorihoidjad, mis hoiavad töökoha korras.
Istumislahendused. Ergonoomilised kontoritoolid igapäevaseks tööks, lihtsamad külalistoolid nõupidamisruumi ning pehme mööbel puhkealale või ooteruumi.
Hoiustus. Kapid, riiulid, lukustatavad sahtliboksid ja garderoob. Väiksemas kontoris on hoiustus sageli see osa, mis planeerimisel ununeb ja hiljem probleeme tekitab.
Nõupidamis- ja ühisalad. Koosolekulauad, köögimööbel, vastuvõtulett.
Akustika ja ruumijaotus. Helineelavad paneelid, lauavahelised sirmid, ruumijagajad. Avatud kontoris on müra kõige sagedamini nimetatud töökeskkonna probleem.
Teenus. Ruumilahenduse joonis, transport, paigaldus, vana mööbli äravedu ja garantiiaegne hooldus.
Miks terviklahendus tasub ära ka ühe ruumiga kontoris
Levinud arusaam on, et projektipõhine lähenemine on mõeldud ainult suurtele büroopindadele. Tegelikkuses võidab väike ettevõte sellest sageli rohkemgi, sest tal ei ole eraldi haldusjuhti, kes tellimusi koordineeriks.
Üks kontakt ja üks vastutaja. Kui midagi on katki, hilineb või ei sobi, ei pea välja selgitama, kelle tarnija viga see oli.
Ruum saab läbi mõeldud enne ostmist. Väikeses kontoris on iga ruutmeeter oluline. Kui laua mõõt on 20 cm liiga suur, ei mahu kapiuks enam avanema. Ruumilahenduse joonis maksab end ära juba ühe vältimatu vea vältimisega.
Ühtne visuaal. Kliendile jääb kontorist mulje sekunditega. Ühest süsteemist tellitud büroomööbel näeb välja terviklikuna ka siis, kui eelarve on tagasihoidlik.
Hilisem laiendamine on lihtne. Kui meeskond kasvab, saab sama seeria juurde tellida. Aastate pärast eri kohtadest kokku ostetud mööbli täiendamine on tavaliselt võimatu.
Reguleeritavad lauad ja kontoritoolid – kus ei tasu kokku hoida
Kontorimööbli eelarves on kaks kohta, kus säästmine tuleb hiljem kallimalt tagasi.
Kontoritoolid. Kontoritöötaja istub oma toolis ligikaudu 1700 tundi aastas. Tool, mille seljatugi ei toeta alaselga ja mille kõrgust ega käetugesid ei saa reguleerida, toob kaasa lihaspinged ja seljavalu. Ergonoomiline kontoritool ei ole mugavusküsimus, vaid töötervishoiu küsimus.
Reguleeritavad lauad. Elektriliselt reguleeritav laud maksab fikseeritud kõrgusega lauast rohkem, kuid võimaldab tööasendit päeva jooksul vahetada. Sundasendi murdmine on kõige lihtsam viis istuva töö terviseriske vähendada. Kui kogu kontorit korraga reguleeritavate laudadega sisustada ei jõua, tasub alustada nendest töökohtadest, kus istutakse kõige rohkem.
Kokku hoida saab seevastu viimistluse, dekoratiivsete elementide ja hoiustuse pealt — need ei mõjuta igapäevast töömugavust otseselt.
Arvutilaud kodukontorisse ja hübriidtöö
Üha rohkem ettevõtteid sisustab osaliselt ka töötajate kodukontoreid. Siin on vajadus teine: ruumi on vähem, laud peab sageli sobituma elutuppa ja tihti otsitakse lihtsalt korralikku arvutilauda koos hea tooliga. Ka need lahendused tasub tellida sama partneri kaudu, sest siis on garantii, tarne ja arveldus ühtses süsteemis ning kodus töötav inimene istub sama kvaliteediga toolis kui kontoris.
Kontorimööbel Lõuna-Eestis
Teenindame ettevõtteid üle kogu Lõuna-Eesti – Tartus, Võrus, Valgas, Viljandis, Põlvas, Elvas ja Otepääl (soovi korral üle Eesti). Tuleme kohapeale ruumi üle vaatama ja mõõtu võtma, koostame ruumilahenduse ning toome mööbli kohale ja paigaldame.
Kohalik partner tähendab lühemat tarneahelat: kui hiljem on vaja lisada kaks töökohta või vahetada välja üks kontoritool, ei ole see kuude pikkune protsess.
Küsi pakkumist
Saada meile oma ruumi plaan või lihtsalt ruutmeetrite arv ja töötajate hulk – vaatame üle, mis teie kontorisse mahub, ja teeme konkreetse pakkumise nii mööblile kui paigaldusele.
